Apleona Polska Sp. z o. o. jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku). W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy pracowników na stanowisko:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Niepołomice, ul. Diesla 1
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
Nadawanie oraz odbieranie przesyłek kurierskich;
Obsługa połączeń telefonicznych (wewnętrznych oraz zewnętrznych), poczty elektronicznej, przekazywanie wiadomości do odpowiednich osób w firmie;
Koordynacja obiegu dokumentów (program NERO, faktury, dokumentacja wewnętrzna);
Rezerwowanie sal konferencyjnych i obsługę spotkań;
Nadzór nad flotą samochodową (umawianie serwisów, myjni, realizacja zgłoszeń uszkodzeń samochodów, prowadzenie dziennika użytkowania pojazdów);
Tworzenie oraz rozliczanie delegacji służbowych (częściowa współpraca z działem HR);
Obsługa programu SAP;
Pozostałe prace biurowe i administracyjne;
Oczekiwania wobec Kandydatów:
Wykształcenie co najmniej średnie;
Czynne prawo jazdy
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2;
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
Bardzo dobra umiejętność obsługi programów pakietu MS Office
Bardzo dobra organizacja czasu i pracy;
Sumienność, samodzielność w wykonywaniu obowiązków;
Mile widziane:
Znajomość języka niemieckiego;
Umiejętność zarządzania flotą samochodową;
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
Znajomość programu SAP;
Nasza oferta
Umowa o pracę od pierwszego dnia
Prywatną opiekę medyczną;
Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport;
Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS:
„Wczasy pod gruszą”,
Świadczenia świąteczne;
Program poleceń pracowniczych;
Możliwość nabycia uprawnień technicznych (SEP, UDT)
Platforma szkoleniowa;
Nielimitowana platforma do wsparcia psychologicznego i rozwojowego Mindgram;
Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach;
Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.